Skills-based hiring en talentpools: focus op vaardigheden en up-to-date profielen

Diploma’s en jaren ervaring maken in 2026 steeds vaker plaats voor vaardigheden en potentieel als de belangrijkste matchfactor. Maar liefst 82% van de hiring managers geeft aan skills belangrijker te vinden dan diploma’s. Dit betekent dat recruitment verschuift naar skills-based hiring: kijken welke competenties iemand heeft, los van traditionele cv-onderdelen. Daarnaast erkennen organisaties de waarde van hun eigen talentpool (kandidatenbestand) – mits die up-to-date is. Het motto is: “Je database is net zo waardevol als de data die erin zit.” Lege of verouderde profielen betekenen gemiste kansen, maar rijke kandidaatprofielen zijn een goudmijn voor betere matches.

Een klein bureau heeft vaak een beperkt maar gespecialiseerd kandidatenbestand. Het is cruciaal om maximaal gebruik te maken van alle talenten daarin. Als je kandidaten alleen beoordeelt op hun laatste functie of diploma, mis je mogelijk de “verborgen parels” met andere relevante vaardigheden. Bovendien schiet het bijhouden van profielen er vaak bij in, logisch, want het kost tijd en kandidaten leveren zelden spontaan elke paar maanden een nieuw cv aan.

Zet competenties centraal en houd je database up-to-date

Werk met een competentiematrix

Definieer per functieprofiel welke vaardigheden en eigenschappen écht vereist zijn. Kijk verder dan harde eisen; betrek ook soft skills en groeipotentieel. Zo’n “skills-profiel” helpt je bij elke kandidaatcheck om gericht op capaciteiten te screenen in plaats van je blind te staren op iemands functietitels uit het verleden.

Gebruik assessments in plaats van alleen cv’s

Overweeg om kandidaten praktijkcases, tests of game-based assessments te laten doen. Hierdoor krijg je direct inzicht in hun vaardigheden. Een IT-kandidaat kan bijvoorbeeld een korte programmeertest maken, of een marketeer een contentcase. Zo ontvang je objectief vergelijkingsmateriaal en geef je ook atypische profielen de kans om te schitteren.

Maak het aanvullen leuk en makkelijk

Vraag kandidaten proactief om hun profiel te verrijken met nieuwe vaardigheden of projecten, bijvoorbeeld via een kort online formulier of een jaarlijks belrondje. Leg uit dat een volledig profiel hén óók helpt – het vergroot de kans op een mooie match.

Automatiseer profielverrijking

Hier komt technologie om de hoek: moderne AI-tools kunnen helpen om profielen up-to-date te houden. MatchPilot’s AI-Profielbouwer is hier een voorbeeld van. Een recruiter kan in enkele minuten samen met de kandidaat een volledig, algemeen profiel opstellen. De AI helpt om informatie te formuleren, aan te vullen en te structureren, zodat niets over het hoofd wordt gezien. Automatische reminders zorgen ervoor dat profielen actueel blijven zonder extra inspanning. Met andere woorden: je database wordt verrijkt en onderhouden op de achtergrond, terwijl de kandidaat en jij er nauwelijks omkijken naar hebben.

Hoe kan je hiermee omgaan?

Door te focussen op skills in plaats van alleen cv’s, kan een klein bureau meer kandidaten uit de eigen pool inzetten voor diverse opdrachten. Je ontdekt misschien dat die junior developer óók uitstekende projectmanagementskills heeft, of dat die ervaren secretaresse met een beetje training een HR-rol aankan. Dat vergroot je slagkracht enorm: in een krappe arbeidsmarkt is het volledig benutten van elke kandidaat in je netwerk een groot voordeel. Bovendien blijkt dat 80% van de organisaties hun talentpool níet actief onderhoudt – daar ligt voor jou een kans om je te onderscheiden. Kleine bureaus die hun kandidatenbestand schoon, rijk en up-to-date houden, kunnen sneller én beter matchen dan concurrenten die telkens vanaf nul extern moeten zoeken.

Hoe kan AppReef je helpen?

MatchPilot is gebouwd om dit mogelijk te maken. Het stimuleert een rijker beeld van kandidaten door generieke profielen en AI-ondersteunde aanvulling. Alle talenten, kennis en ervaring van een kandidaat blijven zo zichtbaar en bruikbaar voor uiteenlopende functies – zelfs voor rollen waaraan de kandidaat zelf misschien nog niet had gedacht. Dit sluit perfect aan bij “ruimte voor groei”: je matcht niet alleen op iemands verleden, maar ook op toekomstpotentieel.

Bovendien benut MatchPilot die actuele profielen direct in het matchingsproces, zodat vaardigheden automatisch worden meegewogen. Voor een klein bureau betekent dit dat je in je eigen database al een schat aan mogelijkheden hebt, zonder steeds extern te hoeven sourcen.